contoh arsip aktif. Contoh : Daftar hadir karyawan. contoh arsip aktif

 
 Contoh : Daftar hadir karyawancontoh arsip aktif  Contohnya: disket,

COM - Contoh Judul Skripsi Kebidanan Terbaru 2023 yang mudah dikerjakan lengkap dengan metode penelitiannya. Surat Keputusan Menteri b. Contoh : Daftar hadir atau absen karyawanWebhadap arsip yang disimpan, di sana arsip yang tersimpan kurang lebih sebanyak 500 kate-gori arsip aktif sehingga hal ini sangat perlu diperhatikan. Pengawasan Pengelolaan Arsip Aktif Pengawasan pengelolaan arsip aktif dilaksanakan setelah kegiatan pengawasan sistem kearsipan internal selesai dilakukan. Unit kearsipan melakukan penataan terhadap arsip inaktif yang sudah dipindahkan dari unit pengolah; Pemberkasan Arsip Aktif UP2 1. A. Contoh Daftar Berkas Arsip Aktif Beinyu Com from slideplayer. Pasal 19 Susunan organisasi Biro Umum terdiri atas: a. Uraian Informasi Tingkat . Pasal 8 Arsip aktif disimpan dalam keadaan tertata baik fisik maupun informasinya. DALAM APLIKASI KETATAUSAHAAN. Folder Khusus, berisi arsip yang menunjukkan suatu kegiatan khusus, ditempatkan di posisi mengikuti guode sekunder (guide pembantu) dalam pengaturannya. 4 Manajemen Rekod Aktif z REKOD Dokumen, biasanya diartikan sebagai “unit terkecil dari pemberkasan (filing)” dan umumnya merupakan satuan surat, formulir, laporan atau barang lainnya yang disimpan dalam sistem pemberkasan atau filing system. 3. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Webarsip dinamis aktif adalah arsip-arsip yang berada pada masing-masing organisasi pencipta arsip (creating agencies) karena masih diperlukan untuk . Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Contoh seri : a. karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. tertatanya fisik dan informasi Arsip; serta : b. Pengolahan arsip inaktif yang meliputi pembuatan daftar arsip inaktif, penyimpanan, pendokumentasian,o Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus; o Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 2. ISBN: 978-602-392-199-7. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. d. Penataan Arsip Inaktif Perbedaan arsip aktif dan arsip inaktif, yaitu dapat dilihat dari masa berlakunya berkas : 1. WebArsip aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi, yakni sedikitnya digunakan sepuluh kali dalam setahun. Contoh Formulir Daftar A r sip yang Dipindahkan. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. Arsip yang tidak lagi digunakan secara. Pemiliahan. Sumrahyadi, MIMS. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. proses kegiatan kerja. ac. 1) ARSIP DINAMIS Arsip dinamis adalah arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaa,pelaksanaan dan atau penyelenggaraan administrasi perkantoran. klasifikasi keamanan dan. Dari kedua penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa arsip vital memiliki fungsi sebagai syarat utama bagi perusahaan maupun instansi pemerintah dalam melakukan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan perwujudan visi dan misi, tujuan, fungsi, hingga kerja sama bisnis. Yang pertama guide berdasarkan khazanah dokumen atau jenis kumpulan berkas, dan yang kedua. Akibat langsung dari kecenderungan ini ialah bahwa Unit Kearsipan diidentikkan dengan tempat penyimpanan sampah atau barang bekas, atau bahkan petugas arsip pada Unit Kearsipan ada atau tidak adaBerdasarkan subyek atau isinya, arsip dibedakan menjadi: Arsip keuangan. Arsip dinamis terdiri dari arsip aktif dan in-aktif, arsip aktif adalah arsip yang masih sering digunakan untuk kegiatan administrasi. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. id. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah dan prosedur untuk melakukan kegiatan kearsipan dari tahap awal hingga tahap akhir. Jawaban: A. 2. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Contoh arsip aktif : arsip berkas pegawai (guru, karyawan, dan 5)ARSIP VITAL. 15. 3. Ciri Arsip Aktif. Arsip merupakan salah satu data dan informasi sebagai penunjang kegiatan operasional kantor. Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Pengolah. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. Pencipta Arsip adalah perseorangan dan organisasi / SKPD pelaksana kegiatan yang menghasilkan berkas dan atau dokumen dalam PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan b. Sosialisasi Perka 4 dan 23 2017 di Pemda Kab Smi 2018. Dokumen inaktif, yaitu dokumen jangka panjang dan dokumen. Disampaikan oleh: EPI FAHROZI Pada BINTEK KEARSIPAN SEKOLAH DI LINGKUNGAN KABUPATEN PANDEGLANG. MEMBUAT DAFTAR ARSIP AKTIF Daftar arsip aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkas, yaitu: a. 3. e-ISBN: 978-602-392-200-0. lembaga kearsipan menjadi aktor utama dalam dunia kearsipan yang diberikan wewenang untuk mengemban kepentingan yang strategis dalam masalah autentikasi ini. Bidang pengurusan naskah dinas, pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif yang memiliki jangka simpan kurang dari 5 (lima) tahun, dilaksanakan oleh masing-masing satuan kerja. Hasil Kerja Daftar Arsip Aktif Batasan Kegiatan memberkaskan arsip aktif di unit pengolah/unit kerja, ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan menggunakan sistem pemberkasan tertentu sesuai dengan konteks kegiatannya dan menjadi satu berkas karena kesamaan informasi sehingga arsip dapat mudah diketemukan kembali secara cepat Arsip digital adalah data atau catatan yang Anda buat atau simpan dalam bentuk elektronik, sehingga hanya komputer yang dapat memprosesnya. Narasi. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. IP) Oleh: JODY OKTOVIANDA TARIGAN NIM: 11140251000053 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORAPemberkasan arsip aktif mulai diterapkan dari yang semula berdasarkan surat masuk/keluar 3. 1. Beberapa jenis arsip yang sering dikenal adalah: Arsip Aktif: Merupakan arsip yang masih digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Biro Umum dan Reformasi Birokrasi ITS Kampus ITS Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60117 Email: burb@its. Nama orang INDEKS SUBJEK zSurat tentang tagihan rekening telepon mei 2015 zIndeksnya : tagihan listrik Mei 2015 zKodenya : Primer : KUI -. arsip dinamis. Pengolahan arsip aktif yang meliputi pembuatan daftar arsip aktif, penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan penyajian arsip menjadi Informasi Publik dilakukan oleh SDM Kearsipan/Arsiparis pada unit pengolah. Surat Kepurusan Direktur Jenderal c. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. Uraian Informasi Arsip f. C. Prof. Dokumen ini mencakup berkas pegawai yang masih bekerja, dokumen pembelian bahan baku pada tahun anggaran yang sedang berjalan, dan korespondensi yang dilakukan organisasi dengan pihak eksternal. Pengertian. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. menentukan berkas arsip yang sudah diklasifikasikan dan ditentukan indeksnya. yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip dilingkungannya, dalam hal ini mengelola arsip aktif 6 BAGIAN IKonsep Arsip. Arsip aktif adalah arsip yang. c. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Langkah awal pemilahan arsip adalah memisahkan antara arsip dengan non arsip serta duplikasi arsip yang berlebihan. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan); Pengelolaan dan penataan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik, informasi arsip serta tersusunnya daftar arsip sehingga memudahkan penemuan/pencarian kembali arsip yang dibutuhkan. • Jangka waktu simpan/retensi inaktif. Education Value (nilai guna Pendidikan): Nilai guna pendidikan berarti bahwa arsip. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Laporan c. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telahPertemuan ke-6: Penataan Arsip Aktif 1. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat LKD adalahContoh arsip aktif meliputi dokumen-dokumen seperti surat masuk, surat keluar, berkas pegawai, laporan bulanan, dan lain sebagainya. Lomba Hut Korpri. Arsip aktif sebagai arsip yang secara tetap (regularly) masih dirujuk dan diperlukan untuk kegunaan organisasi “saat ini”. Jenis-jenis Arsip Dinamis. Hal yang perlu dipahami olehWebArsip dinamis dibagi menjadi e jenis, yaitu arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip semi aktif. Contohnya, dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses transaksi perusahaan. Perlu adanya suatu proses tertentu agar arsip tertata rapih dan mudah ditemukan apabila diperlukan. melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip; b. Contoh: Daftar hadir atau absen. Daftar arsip aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkas 4. (2) Pemeliharaan arsip vital dilaksanakan berdasarkan program dan pengelolaan arsip vital. Arsip biasa yaitu arsip yang semula penting, namun akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu. penataan arsip aktif, penataan arsip inaktif, program arsip vital, pelayanan dan pemeliharaan. menggabungkan item arsip/personal file yang sudah di upload ke sistem (produkdengan cara membedakan arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. 2). Merupakan arsip yang penggunaannya sangat sering dan terus menerus, arsip jenis ini biasanya berhubungan dengan proses bisnis dalam sebuah organisasi dan digunakan secara langsung dalam perencanaan dan kegiatan bisnis yang ada, contoh arsip jenis ini antara lain adalah : kwitansi pembayaran, invoice, surat jalan. Arsip dikelompokkan sesuai dengan rekomendasi penilaiannya dengan keterangan musnah, dinilai kembali, atau permanen. Arsip Aktif : 2 – 3 tahun atau kurang dari 10 tahun 2. Contoh, bagi daftar arsip menjadi daftar arsip aktif, inaktif, dan arsip yang diberikan kepada pihak lain. Template Daftar Arsip Usul Pindah Daftar Arsip Inaktif Sub Bagian Umum KPKNL xxx (Sumber: KMK nomor 983/KM. harus dianggap sebagai arsip semi aktif / semi current, dan bila kurang dari delapan kali harus dianggap sebagai arsip inaktif. Penulisan makalah ini bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana prosedur pemberkasan dan penataan arsip dinamis aktif di Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Barat. Sebagai contoh, jika kita melihat dalam dekade terakhir, segala sesuatu mulai dari film, buku, dan musik telah tersedia dalam format digital. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Sosialisasi penggunaan JRA di BEKRAF Jakarta 2018. 5. 2. ii . Arsip aktif Arsip statis / abadi Arsip inaktif Gambar 1. Soedarto, S. . Pemberkasan Arsip Aktif Penataan Arsip Inaktif Penyimpanan Arsip Alih Media Arsip Klasifikasi Arsip. 10 Folder dimasukkan dalam boks arsip Setelah arsip selesai dimasukkan ke dalam boks, Subbagian Kearsipan dalam melakukan penempatan arsip inaktif menggunakan rak arsip dan roll o’pack. Karakteristik ini juga menjadi ciri dan perbedaan arsip vital dibandingkan jenis arsip lainnya. 5. Dokumen tersebut membahas dasar hukum dan sistem pengorganisasian arsip aktif di lingkungan pendidikan, termasuk prinsip-prinsip, jenis, dan tahapan pemberkasan arsip. 5. PENDAHULUAN : Jadwal Retensi Arsip (JRA) merupakan alat yang amat penting. “Penyediaan arsip dinamis sebagai informasi publik untuk memenuhi hak-hak publik memperoleh informasi. 3. Jakarta -30/12/22- Dalam rangka mensosialisasikan capaian program Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) tahun 2022 dan rencana program tahun 2023, ANRI menyelenggarakan acara dengan tema Refleksi Kearsipan Tahun 2022 Menuju Tahun 2023 secara daring yang juga ditayangkan. Arsip Aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya masih/sering digunakan atau berstatus aktif. Kegiatan penilaian arsip in aktif yang akan disusutkan melalui pemusnahan dan penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional Republik Indonesia meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan, penyusunan laporan dan pendapat. Permasalahan ini tak lain kare-na minimnya pengetahuan arsiparis dalam pengelolaannya dikarenakan bukan basic ilmu kearsipan sehingga dalam pengelolaan arsip masih mengandalkan pengalaman. Arsip Statis. 4) arsip vital, contohnya: аkta pendirian perusahаan, buku. Kondisi penyimpanan arsip aktif di unit kerja Arsip Aktif MASALAH: “Definisi arsip dlm UU – PP” FUNGSI ARSIP Arsip Aktif. 1. Contoh arsip aktif seperti ijazah, sertifikat tanah/bangunan, akta kelahiran, dan kartu keluarga. Arsip Terjaga adalah Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. D. Oleh karena itu, arsip aktif dan arsip yang paling banyak digunakan biasanya disimpan pada laci bagian tengah, sedangkan arsip inaktif dan arsip yang jarang dipakai ditempatkan pada laci teratas dan. 282x (150) Arsip yang menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan , mempunyai arti sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Contoh arsip aktif meliputi kontrak bisnis yang masih berlaku, laporan keuangan terkini, surat-surat penting, dan catatan kegiatan harian. 4. Memiliki fungsi :WebArsip aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi, yakni sedikitnya digunakan sepuluh kali dalam setahun. , Ir. BAB 1 LATAR BELAKANG. Fungsi Statis; Arsip yang memiliki fungsi statis berarti arsip yang tidak bisa digunakan langsung dalam proses penyelenggaraan ataupun perencanaan. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip. Broto Sasono Jabatan Unit Pengolah : Sekretaris Alamat Unit Pengolah : Jalan Ade Irma Suryani Nasution No. Menyusun Berita Acara Pemindahan Arsip. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Ketiga hal ini terjadi karena pengelolaan arsip dinamis aktif surat masih dilakukan secara manual dan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada dalam bidang kearsipan, serta Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). Arsip 08 September 2022 2. Arsip Nasional Republik Indonesia sesuai dengan. Arsip statis adalah. 2. Status Arsip), arsip aktif 25% dan sisanya 35% arsip yang tidak bernilai guna serta dapat dimusnahkan. Disebut juga cross refference 2. membaca isi informasi item arsip b. Pemerintah Kab. Menyeleksi. Menyusun Berita Acara Pemindahan Arsip. Artikel ini menjelaskan. Bagaimana cara memelihara arsip dinamis yang sesuai dengan standar nasional? Temukan jawabannya di Peraturan Arsip Nasional RI Nomor 9 Tahun 2018, yang berisi pedoman lengkap tentang pengelolaan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip dinamis. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Desi Pratiwi, MIMS. 13. 01/2014) 6. Arsip yang aktif digunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya menjadi persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional orang atau organisasi yang menciptakan arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak dapat diganti jika rusak atau hilang. Gelar Pengawasan Kearsipan Daerah Tahun 2023 Kabupaten Purworejo. menganalisa sejauh mana. Arsip aktif adalah arsip yang masih sering digunakan terus menerus, seperti arsip dinamis, yang memiliki frekwensi penggunaan yang tinggi. 498 4. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan. id - Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara (Kemenpan) telah merilis passing grade nilai ujian kompetensi teknis untuk PPPK 2023. com Abstract This paper discusses about system of the process of active dynamic archives at library, Archives and Documentation office of. Contoh: hasil penilaian pegawai. 714 buku. Oleh karena itu, konteks arsip (aktivitas dan otoritas yang memunculkannya) sangat penting. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi, digunakan secara langsung dalam proses administrasi Perusahaan, dan disimpan di masing-masing Bagian. Informasi yang tekandung di dalam arsip ini sudah diketahui umum sehingga tidak lagi memerlukan pengelolaan secara khusus. 00 WIB. Sebagai contoh, arsip dinamis keuangan yang merupakan arsip penting bagi perusahaan.